個人情報保護方針

株式会社ヤマダ（以下、当社といいます。）は、印章の総合製造卸会として、経営理念と自ら定めた行動指針に基づき、事業活動を通じた社会貢献並び、お取引様及び従業員といった当社に関係する各位の信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。当社が皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を取り組むべく宣言いたします。
a)当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
d)当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
e)当社は、個人情報保護マネジメントシステ(PMS)を継続的に見直し改善いたします。

制定日　　2018年　5月　1日
株式会社ヤマダ
代表取締役　山田　達也

個人情報保護方針の内容についての問合せ先
株式会社ヤマダ
〒177-0032東京都練馬区谷原5-23-1
TEL 03-3923-7777(代)
カスタマーケア商品管理部マネージャー

個人情報のお取扱いについて

1.個人情報の利用目的について
当社では取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

直接書面で取得する個人情報の利用目的
(1)印章関連及び印刷物の製造・卸時に利用する個人情報（直接注文）
お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
業務遂行における電話、メール等での連絡、弊社サービスのご案内のため
製品の発送のため
より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
保守・サポート・サービスのご提供のため
(2)当社へのお問合せ情報
ご質問者への電話、メール等による回答のため
見積書等送付のため
(3)雇用において取得する個人情報
従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のため
(4)採用選考において取得する個人情報
採用選考のため

直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的
(1)印章関連及び印刷物の製造・卸時に利用する個人情報（委託元や代理店からの依頼）
お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
業務遂行における電話、メール等での連絡、弊社サービスのご案内のため
製品の発送のため
より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
保守・サポート・サービスのご提供のため

2.個人情報の開示等の請求に関する手続きについて
開示等のご請求を行う場合は、事前に「個人情報に関する問合わせ窓口」にその旨をご連絡ください。開示等のご請求に際して提出すべき書面をご案内いたします。
a)事業者の氏名：株式会社ヤマダ
b)個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：
カスタマーケア商品管理部　マネージャー
連絡先：03-3923-7777㈹
c)保有個人データの開示等および問合せ窓口について：
ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。開示等のお問合せは下記の「個人情報に関する問合わせ窓口」までご連絡先をお願い致します。

3.保有個人データの安全管理のために講じた措置
(1)基本方針の策定
個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
(2)個人データの取扱いに係る規程の整備
収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供および消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7)外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

4.個人情報に関する問合わせ窓口について
個人情報保護方針、個人情報の開示等の請求、取り扱いについて質問、意見、苦情及び相談のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。

株式会社ヤマダ
〒177-0032 東京都練馬区谷原5-23-1
TEL 03-3923-7777㈹